Chọn ngôn ngữ
               
Trang chủ
Giới thiệu
Giải pháp và Dịch vụ
Đối tác
Tin Tức
Tuyển dụng
Liên hệ
18/12/2017      
Untitled Document
Tin Tức  
Tin tức công nghệ
Tin tức hoạt động

 
Tin nổi bật
-------------------------------------
Tân Phúc Technologies., Ltd trở thành cổ đông lớn của http://bataca.vn/
-------------------------------------
Tuyển dụng cán bộ kỹ thuật 05 người
-------------------------------------
Nghiệm thu và đưa vào sử dụng phần mềm tra cứu nhanh văn bản quy phạm pháp luật ngành tài nguyên và môi trường
-------------------------------------
Startup vô danh kiếm 400 triệu người dùng và chuẩn bị đối đầu với Facebook
-------------------------------------
Trong thời gian rảnh, người đàn ông nhập cư này đã tạo ra tới 38 công ty
-------------------------------------
Chàng trai mê flycam đã lật tẩy hành vi vi phạm bản quyền của VTV với Youtube như thế nào?
-------------------------------------
Đối thủ lớn nhất của Uber Trung Quốc vừa huy động được thêm 1 tỉ USD, định giá 20 tỉ
-------------------------------------
PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH VÀ QUY PHẠM PHÁP LUẬT
-------------------------------------
Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT
-------------------------------------
Máy in thẻ nhựa Evolis Pebble 4
-------------------------------------
Máy in thẻ nhựa SunLight K3
-------------------------------------
Bộ đôi tablet “đỉnh” cỡ lớn
-------------------------------------
Đồng hồ thông minh: Mới nhưng chưa hấp dẫn
-------------------------------------
7 tính năng ẩn trong Windows 8.1
-------------------------------------
Toàn cảnh công nghệ PC 2013 - 2014: Nhỏ hơn, tiết kiệm hơn và nhanh hơn
-------------------------------------
Toàn cảnh CNTT-TT Việt Nam 2013 với nền tảng thứ ba
-------------------------------------
Mở hộp siêu smartphone Nexus 4 "made in Vietnam"
-------------------------------------
Loạt điện thoại hấp dẫn vừa lên kệ tại Việt Nam
-------------------------------------
Giáp Tết, tha hồ mua Tivi Led giá rẻ
-------------------------------------
Top những điện thoại Nokia cảm ứng tốt nhất nên dùng
-------------------------------------
Cận cảnh HTC 8S, điện thoại WP8 trung cấp, giá 7,6 triệu đồng tại Việt Nam
-------------------------------------
Mac mini sẽ được sản xuất tại Mỹ
-------------------------------------
Máy ảnh DSLR hấp dẫn cho người mới chơi
-------------------------------------
Galaxy S III Mini tới Việt Nam tháng sau, giá 8 triệu đồng
-------------------------------------
Những TV có thiết kế đẹp nhất năm
-------------------------------------
Samsung có thể ra Galaxy Note 7 inch đầu 2013
-------------------------------------
"Ẩn số" mới mang tên Google X
-------------------------------------
Firefox OS Simulator 1.0 ra mắt
-------------------------------------
Cận cảnh máy tính bảng màn hình siêu nét Nexus 10 tại Việt Nam
-------------------------------------
Nguy cơ bị cài mã độc khi dùng điện thoại của SamSung
-------------------------------------
Samsung ra Galaxy Grand chip lõi kép, màn hình 5 inch
-------------------------------------
Seagate ra mắt ổ đĩa Video 2.5 dành cho video
-------------------------------------
Những ultrabook nổi bật nhất của năm 2012
-------------------------------------
Smartphone nhìn xuyên tường
-------------------------------------
Xuất hiện điện thoại Windows Phone 8 màn hình lớn của Nokia
-------------------------------------
Vietnam Plus: Thu phí đọc báo online sẽ là bắt buộc
-------------------------------------
Nokia công bố chính thức dòng sản phẩm Lumia thế hệ mới tại VN
-------------------------------------
Firefox OS Simulator 1.0 ra mắt
-------------------------------------
Chuột Laser Bluetooth® (màu đen)
-------------------------------------
Máy tính xách tay VAIO 14 inch dòng E (màu Trắng)
-------------------------------------
Cảnh báo mã độc tấn công Windows AutoRun trở lại
-------------------------------------
2013: năm “một mất một còn” của Apple và Samsung
-------------------------------------
Doanh nghiệp phần mềm “chết khát” trong “biển” nhân lực CNTT
-------------------------------------
Sony bắt đầu bán Xperia V chống nước ở Singapore
-------------------------------------
Dự án mật tiết lộ Galaxy S IV sẽ ra mắt trong tháng 4/2013
-------------------------------------
Trung Quốc sắp có VXL 8 lõi cho máy tính
-------------------------------------
Mozilla ra mắt Firefox 18 Beta cải thiện tốc độ thêm 26%
-------------------------------------
Microsoft trình làng Windows Blue sau Windows 8?
-------------------------------------
Apple sẽ chính thức bán iMac mới vào ngày 30/11
-------------------------------------
5 smartphone với tính năng “độc”
-------------------------------------
Khóa Windows 8 bằng mật khẩu hình ảnh
-------------------------------------
Smartphone “bom tấn” Nexus 4 đầu tiên về Việt Nam
-------------------------------------
5 ưu thế của SkyDrive so với Google Drive
-------------------------------------
Những "cú sốc" về ứng dụng di động năm 2012
-------------------------------------
iPad mini 4G về Việt Nam, giá 15,9 triệu đồng
-------------------------------------
Android 4.2 gặp sự cố với lỗi “ngớ ngẩn”
-------------------------------------
Miễn phí Office 2013 trong 2 tháng
-------------------------------------
Samsung sẽ ra mắt màn hình uốn cong vào năm sau
-------------------------------------
Máy tính xách tay ACER V5-571P-53314G50Mass.NX.M49SV.001
-------------------------------------
Máy tính xách tay Asus S400CA-CA004H - Màn hình cảm ứng
-------------------------------------
WiFox: giải pháp giúp mạng Wi-Fi nhanh gấp 7 lần
-------------------------------------
Máy tính bị nhiễm mã độc ở Việt Nam cao gấp 3 lần thế giới
-------------------------------------
Kingston ra mắt ổ cứng thể rắn SSDNow Series V thế hệ tiếp theo
-------------------------------------
IHS: sẽ có 3,5 triệu chiếc Wii U được bán ra trong năm 2012
-------------------------------------
Titan chính thức đạt danh hiệu siêu máy tính mạnh nhất thế giới
-------------------------------------
So găng IE 10 với Chrome và IE 9 trên Windows 7
-------------------------------------
Những cải tiến nổi trội của ứng dụng đọc báo Pega iOS 1.3
-------------------------------------
Đánh giá RAM Corsair Dominator Platinum CMD8GX3M2A2133C9
-------------------------------------
Samsung chuẩn bị phát triển bộ vi xử lí máy chủ
-------------------------------------
Microsoft tính chuyện bỏ tiền thâu tóm Nokia và Nvidia?
-------------------------------------
Teamviewer Touch cho Windows 8
-------------------------------------
Tablet Surface tiếp tục vướng lỗi bàn phím Cover
-------------------------------------
AMD công bố Trinity APU với GPU mạnh mẽ, cải thiện CPU
-------------------------------------
6 laptop Windows 8 màn hình cảm ứng sắp bán tại VN
-------------------------------------
Opera tung bản mới hỗ trợ cảm ứng trên Windows 8
-------------------------------------
Intel giới thiệu ổ SSD DC S3700 có dung lượng và độ bền cao
-------------------------------------
Khám phá Apple iMac 2012 siêu mỏng, chống lóa
-------------------------------------
Bluetooth 4.0 sẽ “bùng nổ” vào năm 2013
-------------------------------------
ASUS với loạt sản phẩm Windows 8 trang bị màn hình cảm ứng
-------------------------------------
ASUS giới thiệu loạt notebook cảm ứng mới tại thị trường Việt Nam
-------------------------------------
Không cần đi dây mạng
-------------------------------------
Bộ định tuyến Cisco Linksys hỗ trợ quản lý mạng gia đình
-------------------------------------
Máy in đa chức năng HP Officejet Pro 8600 Plus
-------------------------------------
Máy in của Brother nhanh nhất thế giới: 100 trang/phút
-------------------------------------
Bạn đã sẵn sàng cho Wi-Fi 802.11ac?
-------------------------------------
Cáp quang Thunderbolt sẽ ra mắt trong năm nay
-------------------------------------
IBM phát triển hệ thống phân tích dữ liệu kính thiên văn
-------------------------------------
Office 15 của Microsoft hỗ trợ chuẩn tài liệu mở ODF 1.2
-------------------------------------
Google Translate đạt hơn 200 triệu người dùng mỗi tháng
-------------------------------------
Số người online: 2
Tổng truy cập: 4135265
Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT

Thường được biết tới với cái tên “Lean Manufacturing” hay “Toyota Production System”, chiến lược “Quản trị tinh gọn” là một mô hình, cách thức hoặc một phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả. 

Đi đầu là Ý thức

Điểm nổi bật nhất của Lean, đó là yêu cầu mọi thành viên của hệ thống luôn ý thức được mục tiêu của việc mình đang làm. Từ đó mới có tiêu chí để phân biệt đâu là cái cần làm, đâu là sự lãng phí cần phải loại bỏ.

Tra trên Google, từ khóa “Lean” hoặc “Toyota Production System” sẽ có vô số tài liệu sách báo liên quan. Nhưng nếu là lần đầu tiên gặp khái niệm này, bạn đừng bỏ qua mà hãy nghiên cứu thật kỹ. Nó có thể sẽ là chìa khóa giải quyết ách tắc gặp phải trong quá trình quản lý, điều hành.

Loại bỏ những “lãng phí”

Có nhiều khách hàng được tuyên truyền rằng CNTT là cứu cánh; ứng dụng Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là chìa khóa vàng trong thành công. Trong rất nhiều trường hợp, tôi phải thành thật nói rằng: Cái mà chúng ta cần là “nhận diện lãng phí và loại bỏ lãng phí”. Công cụ để làm điều này, chính là LEAN.

Chúng ta đang lãng phí như thế nào? Có thể dễ nhận ra rằng: Làm những gì chưa cần, là lãng phí; làm lỗi, phải sửa, hoặc bỏ, là lãng phí. Tuy nhiên, hiểu ra rằng “làm những gì chưa cần là lãng phí” là điều không đơn giản.

Một “bán thành phẩm” đã được hoàn thành, nhưng công đoạn sau “chưa cần” tới, đang được lưu trên dây chuyền, đó là lãng phí. Vì làm quá sớm, không đúng thời điểm!

Nguyên phụ liệu mua về quá sớm, phải lưu kho lâu, là lãng phí! Vì không đúng thời điểm.

Làm quá kỹ, quá chi tiết, là lãng phí. Nhiều cái khách hàng không cần, hoặc chưa cần tới nhưng ta vẫn cố làm cho thật hoàn thiện theo ý riêng. Đó là lãng phí.

Chưa cần mà đã làm, cả về thời gian, số lượng và chất lượng, đều là lãng phí.

Thế nào là “cần”?

Sẽ có câu hỏi “thế nào gọi là cần?”. Đây là vấn đề quan trọng thứ hai của Lean.

Với ý thức đi đầu, doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về mục tiêu công việc mình đang làm, làm để đáp ứng nhu cầu từ phía khách hàng. Việc nhận diện lãng phí sẽ giảm việc làm thừa, làm lỗi, làm khi chưa cần...
Đáp ứng được mong muốn của khách hàng, đó là cái cần làm.

Khách hàng ở đây, được hiểu theo nhiều góc độ. Theo nghĩa đen, đó chính là người mua hàng, đặt hàng… là bộ phận bán hàng. Đối với bộ phận bộ phận cung ứng, thì nó chính là bộ phận sản xuất.

Tổng quát hơn, trong một quy trình làm việc, trong một chuỗi cung ứng, công đoạn sau được hiểu là khách hàng của công đoạn trước. Khách hàng chưa cần chưa làm, khách hàng cần thì làm, công đoạn sau chưa cần chưa làm, công đoạn sau cần mới làm…

Khi mô hình này được triển khai hoàn thiện, thì toàn bộ dây chuyền sản xuất sẽ có mô hình nước chảy chuyển thành sản phẩm liên tục. Mỗi vị trí chỉ làm đúng 1 công đoạn, của 1 sản phẩm và chuyển nó cho công đoạn sau. Không cần làm khi chưa cần tới.

Thế nào gọi là cần? Trong Lean, khi được chi tiết hóa, các công việc chia làm 3 loại:

Cái thực sự cần, là cái mà khách hàng yêu cầu(1)

Cái không cần, nhưng vẫn phải làm. Ví dụ như khách hàng không quan tâm tới việc làm báo cáo; nhưng vẫn phải làm để duy trì hệ thống quản lý (2)

Cái không cần, và không phải làm (mà vẫn cứ làm), là lãng phí. Phải loại bỏ nó ngay (3)

Loại 1: để ý làm cho tốt hơn.

Loại 2: cố gắng đơn giản hóa, hoặc ứng dụng công nghệ mới, CNTT để giảm thiểu thời gian cho nó.

Loại 3: cần loại bỏ.

Lỗi và cách tiếp cận

Thế còn lỗi, thì thế nào?

Trong Lean có cách tiếp cận đặc biệt. Đó là không thể chấp nhận lỗi. Làm lỗi là một lãng phí nghiêm trọng. Phải loại bỏ nó tận gốc.

Với Lean, các thành viên của hệ thống sẽ chú ý nhiều hơn tới nguyên nhân, nguồn gốc của lỗi, và loại bỏ nguyên nhân đó. Họ sẽ hỏi 5 lần tại sao. Với năm lần hỏi tại sao, họ sẽ truy tới gốc của vấn đề. Và bắt đầu tìm cách khắc phục từ gốc.

Không thể chấp nhận lỗi, cho nên mỗi công đoạn đều phải được kiểm thử ngay sau khi hoàn thành. Và bất kỳ khi nào lỗi được phát hiện thì đều phải lập tức ngưng lại. Cho tới khi tìm và khắc phục được nguyên nhân gây lỗi.

Mô hình kéo (Pull) thay vì đẩy (Push)

Với phương pháp luận “cần mới làm”, hệ thống sản xuất được thay đổi từ mô hình đẩy, sang mô hình kéo. Công đoạn sau kéo công đoạn trước, khách hàng kéo kinh doanh, kinh doanh kéo sản xuất, sản xuất kéo cung ứng… Điều này khác biệt với việc cứ mua nguyên liệu rồi làm sản phẩm, rồi tìm cách bán sản phẩm. Đây là cái khó nhất trong triển khai, áp dụng Lean: phải thay đổi cách nghĩ, cách làm

Ứng dụng, triển khai tại doanh nghiệp

Triển khai ERP là vấn đề cực kỳ nan giải, nhưng nhờ Lean, công ty chúng tôi và khách hàng đã làm việc này khá trôi chảy. Đơn giản là “chỉ làm những gì cần”, là áp dụng Lean trong triển khai ứng dụng CNTT.

BBT TGVT B:

Dưới góc nhìn của tác giả, Giám đốc công ty phần mềm TTSOFT, việc cần làm ngay khi bắt tay vào ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp là: Ý thức rõ mục tiêu; Nhận diện và loại bỏ lãng phí; Chỉ triển khai những gì thật cần thiết. Đúc kết lại, tác giả gọi đây là chiến lược “Quản trị tinh gọn”...

  • Chỉ hướng dẫn đào tạo những gì cần hướng dẫn đào tạo (1)
  • Chỉ triển khai những chức năng cần được khai thác (2)
  • Chỉ đáp ứng những yêu cầu thiết thực (3)

Do cả khách hàng và đơn vị triển khai chỉ tập trung vào những gì mang lại lợi ích thiết thực, nên hệ thống chạy, được sớm đưa vào sử dụng. Các chức năng ít cần thiết thì không phải làm. Do không phải bổ sung chức năng, nên độ ổn định của hệ thống không bị giảm thiểu.

Do tập trung làm tốt công việc loại 1- những gì khách hàng thực sự cần, nên khách hàng được hài lòng, tính năng làm xong được ứng dụng ngay. Cũng do thực sự cần, nên khách hàng cũng đòi hỏi không quá kỹ, không yêu cầu lắt nhắt với sản phẩm.

Do giảm thiểu việc giấy tờ, ký kết, nên cả hai bên bớt được những khúc mắc, vướng mắc không cần thiết, có nhiều thời gian hơn cho công việc loại 1.

Với những công việc loại 3, thì phải dứt khoát loại bỏ. 

Nguồn (TTSOFT).

TS. Trương Hồng Hạnh

Tháng 04/2011

Các bài viết khác
Startup vô danh kiếm 400 triệu người dùng và chuẩn bị đối đầu với Facebook
Mở startup và bán lại được 19 tỷ USD sau khi bị Facebook lẫn Twitter từ chối
Vì sao Apple, Dropbox dần chuyển sang dùng hạ tầng riêng cho dịch vụ đám mây của mình
Đối thủ lớn nhất của Uber Trung Quốc vừa huy động được thêm 1 tỉ USD, định giá 20 tỉ
Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT
Bộ đôi tablet “đỉnh” cỡ lớn
Đồng hồ thông minh: Mới nhưng chưa hấp dẫn
7 tính năng ẩn trong Windows 8.1
Toàn cảnh công nghệ PC 2013 - 2014: Nhỏ hơn, tiết kiệm hơn và nhanh hơn
Toàn cảnh CNTT-TT Việt Nam 2013 với nền tảng thứ ba
Mở hộp siêu smartphone Nexus 4 "made in Vietnam"
Loạt điện thoại hấp dẫn vừa lên kệ tại Việt Nam
Giáp Tết, tha hồ mua Tivi Led giá rẻ
Top những điện thoại Nokia cảm ứng tốt nhất nên dùng
Cận cảnh HTC 8S, điện thoại WP8 trung cấp, giá 7,6 triệu đồng tại Việt Nam
Mac mini sẽ được sản xuất tại Mỹ
Máy ảnh DSLR hấp dẫn cho người mới chơi
Galaxy S III Mini tới Việt Nam tháng sau, giá 8 triệu đồng
Những TV có thiết kế đẹp nhất năm
Samsung có thể ra Galaxy Note 7 inch đầu 2013
"Ẩn số" mới mang tên Google X
Firefox OS Simulator 1.0 ra mắt
Cận cảnh máy tính bảng màn hình siêu nét Nexus 10 tại Việt Nam
Nguy cơ bị cài mã độc khi dùng điện thoại của SamSung
Samsung ra Galaxy Grand chip lõi kép, màn hình 5 inch
Seagate ra mắt ổ đĩa Video 2.5 dành cho video
Những ultrabook nổi bật nhất của năm 2012
Smartphone nhìn xuyên tường
Xuất hiện điện thoại Windows Phone 8 màn hình lớn của Nokia
Vietnam Plus: Thu phí đọc báo online sẽ là bắt buộc
Nokia công bố chính thức dòng sản phẩm Lumia thế hệ mới tại VN
Firefox OS Simulator 1.0 ra mắt
Cảnh báo mã độc tấn công Windows AutoRun trở lại
2013: năm “một mất một còn” của Apple và Samsung
Doanh nghiệp phần mềm “chết khát” trong “biển” nhân lực CNTT
Sony bắt đầu bán Xperia V chống nước ở Singapore
Dự án mật tiết lộ Galaxy S IV sẽ ra mắt trong tháng 4/2013
Trung Quốc sắp có VXL 8 lõi cho máy tính
Mozilla ra mắt Firefox 18 Beta cải thiện tốc độ thêm 26%
Microsoft trình làng Windows Blue sau Windows 8?
Apple sẽ chính thức bán iMac mới vào ngày 30/11
5 smartphone với tính năng “độc”
Khóa Windows 8 bằng mật khẩu hình ảnh
Smartphone “bom tấn” Nexus 4 đầu tiên về Việt Nam
5 ưu thế của SkyDrive so với Google Drive
Những "cú sốc" về ứng dụng di động năm 2012
iPad mini 4G về Việt Nam, giá 15,9 triệu đồng
Android 4.2 gặp sự cố với lỗi “ngớ ngẩn”
Miễn phí Office 2013 trong 2 tháng
Samsung sẽ ra mắt màn hình uốn cong vào năm sau
WiFox: giải pháp giúp mạng Wi-Fi nhanh gấp 7 lần
Máy tính bị nhiễm mã độc ở Việt Nam cao gấp 3 lần thế giới
Kingston ra mắt ổ cứng thể rắn SSDNow Series V thế hệ tiếp theo
IHS: sẽ có 3,5 triệu chiếc Wii U được bán ra trong năm 2012
Titan chính thức đạt danh hiệu siêu máy tính mạnh nhất thế giới
So găng IE 10 với Chrome và IE 9 trên Windows 7
Những cải tiến nổi trội của ứng dụng đọc báo Pega iOS 1.3
Samsung chuẩn bị phát triển bộ vi xử lí máy chủ
Microsoft tính chuyện bỏ tiền thâu tóm Nokia và Nvidia?
Teamviewer Touch cho Windows 8
Tablet Surface tiếp tục vướng lỗi bàn phím Cover
AMD công bố Trinity APU với GPU mạnh mẽ, cải thiện CPU
6 laptop Windows 8 màn hình cảm ứng sắp bán tại VN
Opera tung bản mới hỗ trợ cảm ứng trên Windows 8
Intel giới thiệu ổ SSD DC S3700 có dung lượng và độ bền cao
Khám phá Apple iMac 2012 siêu mỏng, chống lóa
Bluetooth 4.0 sẽ “bùng nổ” vào năm 2013
ASUS với loạt sản phẩm Windows 8 trang bị màn hình cảm ứng
ASUS giới thiệu loạt notebook cảm ứng mới tại thị trường Việt Nam
Không cần đi dây mạng
Bộ định tuyến Cisco Linksys hỗ trợ quản lý mạng gia đình
Máy in đa chức năng HP Officejet Pro 8600 Plus
Máy in của Brother nhanh nhất thế giới: 100 trang/phút
Canon giới thiệu loạt máy ảnh số mới
Bạn đã sẵn sàng cho Wi-Fi 802.11ac?
Cáp quang Thunderbolt sẽ ra mắt trong năm nay
IBM phát triển hệ thống phân tích dữ liệu kính thiên văn
Office 15 của Microsoft hỗ trợ chuẩn tài liệu mở ODF 1.2
Google Translate đạt hơn 200 triệu người dùng mỗi tháng
Bản quyền thuộc Tân Phúc Technology Co., Ltd